AI Prompt Playbooks: Cum pot profesioniștii HR să integreze AI în activitatea zilnică pentru a crește productivitatea
AI-ul schimbă modul în care profesioniștii HR abordează sarcinile zilnice, de la redactarea emailurilor la gestionarea întrebărilor angajaților. Folosind AI, echipele HR economisesc timp, reduc erorile și se pot concentra pe inițiative strategice și acțiune.
Am pornit de la fișa postului unui HR generalist și am extras cele mai comune taskuri pe care le poate automatiza cu ajutorul AI-ului. Mai jos sunt categoriile și exemple de prompturi pe care le poate folosi în activitatea sa zilnică. Între parantezele pătrate [] găsiți sugestii de completare a prompturilor.
Puteți folosi cum doriți aceste prompturi, le puteți adapta și modifica pentru nevoile specifice ale echipei sau organizației voastre. Chiar vă încurajăm să faceți asta.
În cazul în care doriți să ne dați niște sugestii de îmbunătățire sau adăugiri prompturi, ne puteți scrie lacristi.minica@stepathon.io
Cuprins
- Recrutare și onboarding
- Relația cu angajații
- Managementul performanței
- Salarii și beneficii
- Instruire și dezvoltare
- Politici și reguli
Recrutare și onboarding
Prompt:Generator de descrieri de post
"Scrie o descriere de post pentru un [numele postului]. Acest post include [lista de responsabilități, 3-5 elemente cheie]. Candidatul ideal ar trebui să aibă [lista de calificări, 3-5 elemente cheie] și [experiență relevantă sau calificări]. Pune în evidență cultura companiei [descrierea culturii companiei] și beneficiile oferite. [lista de beneficii oferite]."Prompt:Întrebări pentru interviu
"Scrie o listă de întrebări pentru un interviu pentru [numele postului]. Aceste întrebări ar trebui să evalueze [lista de competențe, 3-5 elemente cheie] și [experiență relevantă sau calificări]."Prompt:Întrebări comportamentale pentru interviu
"Listează cele mai relevante întrebări comportamentale pentru un interviu de selecție a unui [numele postului], pentru evaluarea abilităților de teamwork și rezolvare a problemelor."Prompt:Email de contact candidati LinkedIn
"Creeaza 3 variante de email de contact pentru un potențial candidat pe LinkedIn pentru poziția de [numele postului] la [numele companiei]. Include o scurtă prezentare a companiei [descrierea companiei] și a rolului [descrierea rolului]. Menționează de ce candidatul este potrivit pentru rol [motivul potrivirii]. Emailul ar trebui să fie personalizat, să evidențieze de ce candidatul este potrivit pentru rol și să includă un apel la acțiune pentru a programa o discuție sau interviu. Folosește un ton profesionist și prietenos. Sub 150 de cuvinte."Prompt:Email de respingere a candidaților
"Scrie un email de respingere pentru un candidat care a aplicat pentru [numele postului] la [numele companiei]. Oferă feedback constructiv [feedback-ul constructiv]. Emailul ar trebui să încurajeaze candidatul să aplice pentru alte poziții în viitor, să fie politicos și profesionist, mulțumind candidatului pentru interesul arătat și timpul acordat. Sugerează resurse sau direcții pentru îmbunătățirea abilităților candidatului. Folosește un ton empatic și încurajator. Generează 3 variante de email."Prompt:Email de ofertă pentru candidați
"Creează un email de ofertă pentru un candidat selectat pentru poziția [numele postului] la [numele companiei]. Include detalii despre salariu [detalii salariale], beneficii [lista de beneficii], data de începere [data de începere] și pașii următori [pașii următori]. Emailul ar trebui să fie clar, concis și să evidențieze de ce candidatul este potrivit pentru rol. Folosește un ton profesionist și entuziast."Prompt:Rezumat CV
"Rezuma CV-ul unui candidat pentru poziția [numele postului] la [numele companiei]. Evidențiază experiența relevantă [experiența relevantă], abilitățile cheie [abilitățile cheie] și realizările [realizările notabile]. Oferă o evaluare a potrivirii candidatului pentru rol [motivul potrivirii]." Prompt:Plan de onboarding pentru X zile
"Scrie un plan de onboarding pentru un nou angajat în primele [14, 30, 60, 90] zile pentru postul [titlu post]. Planul trebuie să fie structurat pas cu pas și să includă toate procedurile juridice și culturale importante. Acest plan ar trebui să includă [lista de activități, 3-5 elemente cheie] și [obiectivele de învățare]. Generează criterii de evaluare și succes pentru fiecare obiectiv. Generează pașii de integrare în echipă și companie ținând cont de situațiile [lista de situații]."Relația cu angajații
Prompt:Script de rezolvare a conflictelor
"Scrie un script pentru a aborda un conflict între [numele angajatului 1] și [numele angajatului 2] legat de [descrierea conflictului]. Acest script ar trebui să includă pași pentru mediere și tehnici de comunicare eficientă. Obiectivul este de a comunica deschis și a ajunge la o rezolvare amiabilă."Prompt:Chestionar angajament angajați
"Creează un chestionar pentru a evalua nivelul de angajament al angajaților în cadrul companiei. Acest chestionar ar trebui să includă întrebări despre [arii de interes, ex: satisfacția la locul de muncă, relația cu managerii, oportunități de dezvoltare]. Include întrebări deschise și închise pentru a obține feedback detaliat."Prompt:Chestionar angajament angajați
"Generează un chestionar de feedback anonim pentru evaluarea sesiunii recente [tipul sesiunii, ex: training]. Include întrebări deschise și închise pentru a obține feedback detaliat."Managementul performanței
Prompt:Feedback de evaluare a performanței
"Scrie un feedback constructiv pentru un angajat [nume angajat] care a [descrierea comportamentului sau performanței]. Acest feedback ar trebui să includă [aspecte pozitive, 2-3 elemente cheie] și [aspecte de îmbunătățit, 2-3 elemente cheie]. Oferă exemple clare pentru ambele situații și pași acționabili pentru îmbunătățire."Prompt:Strategie structura organizațională
"Elaborează o strategie pe termen [scurt, mediu, lung] pentru a revizui și optimiza structura organizațională a companiei [numele companiei]. Aceasta ar trebui să includă analiza rolurilor și responsabilităților actuale [lista rolurilor și responsabilităților curente], identificarea lacunelor și propunerea de noi roluri sau ajustări. Asigură-te că structura propusă susține obiectivele strategice ale companiei [descrierea obiectivelor strategice]."Prompt:Calendar eficient de organizare
"Propune un calendar eficient de organizare a interviurilor, sesiunilor de training și întâlnirilor de evaluare pentru următoarea lună. Asigură-te că programul minimizează conflictele și maximizează disponibilitatea participanților. Include sugestii pentru gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor. Aici este lista cu evenimentele: [lista cu evenimentele]."Prompt:Checklist digital
"Creează un checklist digital cu taskurile săptămânale esențiale pentru managerul resurselor umane. Include [lista de taskuri, 5-10 elemente cheie] și [prioritizarea acestora]. Asigură-te că checklistul este ușor de utilizat și poate fi actualizat în mod regulat."Salarii și beneficii
Prompt:Generator de filozofie de compensare
"Creează un draft pentru filozofia salarială și de beneficii a companiei [numele companiei]. Filozofia noastră generală este [detalii despre filozofia curentă]. Aceasta ar trebui să includă principii [principii cheie, 3-5 elemente] și [tipuri de beneficii oferite, ex: asigurări, bonusuri, programe de wellness]. Asigură-te că filozofia reflectă valorile companiei [descrierea valorilor companiei] și obiectivele de retenție a angajaților. Scopul este de a atrage și reține oamenii potriviți."Prompt:Plan de comunicare a beneficiilor
"Creează un plan de comunicare pentru a informa angajații despre beneficiile oferite de compania [numele companiei]. Acest plan ar trebui să includă canale de comunicare [canale, ex: email, intranet, sesiuni info] și [mesaje cheie, 3-5 elemente]. Obiectivul este de a asigura că angajații înțeleg și valorifică beneficiile disponibile."Prompt:Solicitare benchmark salarii
"Solicită un raport de benchmark salarial pentru poziția [numele postului] în industria [numele industriei] și regiunea [numele regiunii]. Include intervalul salarial mediu, factori care influențează salariul și surse de date relevante."Prompt:Raport ore suplimentare
"Generează un raport detaliat cu salariații care au depășit numărul maxim de ore suplimentare în ultima lună și orice potențiale discrepanțe. Aici este lista cu orele lucrate: [lista cu angajati si ore lucrate]. Include numele angajatului, numărul de ore suplimentare lucrate și recomandări pentru gestionarea acestor situații. Sugerează măsuri pentru a preveni orele suplimentare excesive în viitor. [lista cu angajati si ore lucrate]"Prompt:Email modificare salariu
"Elaborează un email standard pentru anunțarea modificărilor salariale, clar și profesionist. Include detalii despre noul salariu [detalii salariale], data de la care va fi aplicat [data aplicării] și pașii următori [pașii următori]. Asigură-te că tonul este pozitiv și încurajator."Instruire și dezvoltare
Prompt:Evaluare nevoi de instruire
"Generează un chestionar pentru evaluarea nevoilor de instruire ale angajaților din departamentul [numele departamentului]. Include întrebări despre competențele actuale, domeniile unde angajații simt că au nevoie de dezvoltare și preferințele privind metodele de instruire. Oferă sugestii pentru prioritizarea programelor de training."Prompt:Propunere program de învățare și dezvoltare
"Elaborează o propunere pentru un program de învățare și dezvoltare destinat angajaților din departamentul [numele departamentului]. Include obiectivele programului, competențele vizate, metodele de instruire (workshop-uri, training online, mentoring etc.), criterii de succes și modalități de evaluare a progresului. Sugerează un calendar de implementare și resursele necesare."Prompt:Propunere un plan de dezvoltare individual
"Creează un plan de dezvoltare personalizat pentru un angajat [nume angajat] în rolul de [numele postului]. Acest plan ar trebui să includă obiective de învățare pe termen [scurt sau lung], competențele de dezvoltat și resursele necesare."Prompt:Propunere un plan de dezvoltare pentru o echipă
"Creează un plan de dezvoltare personalizat pentru echipa [numele echipei/departament] care are obiectivele [obiectivele echipei]. Acest plan ar trebui să includă obiective de învățare pe termen [scurt sau lung], competențele de dezvoltat și resursele necesare."Prompt:Propunere un modul de training pentru un tip de skill
"Creează un modul de training personalizat pentru dezvoltarea abilităților de managementul proiectelor pentru un angajat din departamentul [exemplu]."Politici și reguli
Prompt:Comunicare actualizare politici
"Creează un mesaj pentru a comunica angajaților o actualizare a politicilor companiei privind [subiectul politicii]. Mesajul ar trebui să includă motivul actualizării, principalele schimbări, impactul asupra angajaților și pașii următori. Folosește un ton clar și profesionist."Prompt:Listă de verificare pentru conformitate HR
"Generează o listă de verificare pentru cerințele de conformitate HR legate de [domeniu specific, ex: documentație angajare, protecția datelor (GDPR/CCPA), siguranța la locul de muncă]. Include pașii esențiali, documentele necesare și recomandări pentru respectarea reglementărilor relevante."Prompt:Răspuns la întrebări frecvente ale angajaților
"Generează o listă de întrebări frecvente (FAQ) pentru angajați legate de [subiectul specific, ex: politici de concediu, beneficii, evaluări de performanță]. Include răspunsuri clare și concise pentru fiecare întrebare, având în vedere nevoile și preocupările angajaților."Prompt:Creează un rezumat al politicii
"Generează un rezumat al politicii [numele politicii + conținut] pentru angajați. Include obiectivele principale, responsabilitățile angajaților și orice informații relevante despre implementare și conformitate."Prompt:Creează model formulare
"Creează modele de formulare pentru administrarea documentației de angajare și încetare a contractelor de muncă."Prompt:Creeaza chestionar sanatate si conformitate in munca.
"Generează un set de întrebări pentru auditarea conformității cu regulile de sănătate și securitate în muncă."Sfaturi pentru utilizare eficientă
Aceste prompturi sunt gândite să poată fi utilizate direct în tool-uri AI de tip ChatGPT sau altele similare pentru a accelera și profesionaliza taskurile HR cu rezultate clare și structurale. Ele urmează principiile bune de prompt engineering, menționând context, format, scop și limitări, astfel încât să corespundă nevoilor precise ale unui specialist HR.
- Fii specific în prompturi pentru rezultate mai bune
- Revizuiește și editează conținutul generat de AI
- Folosește AI pentru brainstorming în scenarii HR complexe
- Fii specific în legătură cu obiectivele și contextul pentru a obține răspunsuri mai relevante
Sugestii de prompturi adiționale
Dacă aveți sugestii de prompturi adiționale care ar putea fi utile pentru profesioniștii HR, vă rugăm să ne contactați lacristi.minica@stepathon.io